El software ERP en la nube ZeroGest concentra su propuesta en simplificar la gestión empresarial mediante automatización de procesos con inteligencia artificial, módulos especializados para sectores como construcción y turismo, y preparación para los requisitos de facturación aplicables en 2027.
Gijón, agosto de 2026. La proximidad de nuevos requisitos aplicables a sistemas informáticos de facturación vuelve a situar la digitalización administrativa entre las prioridades de autónomos y pequeñas empresas.
En ese escenario, ZeroGest, plataforma ERP desarrollada por ZeroTek, presenta un planteamiento dirigido especialmente a empresas de menor dimensión: proporcionar las funcionalidades necesarias para la operativa cotidiana, minimizar la carga administrativa y evitar la complejidad característica de sistemas empresariales más extensos.
El enfoque del proyecto parte de un principio básico: un negocio de tamaño reducido no debería requerir formación prolongada ni estructuras modulares extensas para elaborar un presupuesto, transformarlo en pedido o albarán, generar facturas o administrar gastos.
La plataforma integra gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, accesible desde ordenador, tablet o dispositivo móvil sin instalación de aplicaciones específicas.
Inteligencia artificial aplicada a la gestión de gastos
La automatización del registro de facturas de proveedores constituye uno de los componentes centrales de ZeroGest.
El sistema permite fotografiar una factura o cargar directamente archivos PDF, empleando inteligencia artificial para interpretar el contenido, extraer información del proveedor, artículos, precios e impuestos y preparar su incorporación al sistema.
La plataforma puede identificar proveedores o productos no registrados previamente en la base de datos y sugerir su creación automática, reduciendo tareas repetitivas de introducción de datos.
El propósito es convertir una tarea que tradicionalmente requiere introducción manual de numerosos campos en un proceso que puede completarse en segundos con mínima intervención.
Desde ZeroTek consideran que esta automatización resulta particularmente relevante para empresas de pequeña dimensión.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Estructura modular con funcionalidades específicas por sector
ZeroGest presenta una arquitectura modular como elemento diferencial.
La empresa puede emplear exclusivamente funciones básicas de facturación e incorporar módulos específicos según necesidades particulares de su actividad.
Entre los desarrollos disponibles figura el módulo de gestión de obras, diseñado para empresas de construcción, reformas, instalaciones y sectores similares.
Este módulo permite estructurar obras mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y ejecutar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.
El desarrollo traslada un proceso tradicionalmente complejo a una interfaz simplificada.
La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin recurrir a sistemas de gestión sobredimensionados.
Imputación de costes directos a proyectos
La plataforma permite imputar gastos directamente a cada obra.
Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede asignarse a una obra completa o únicamente a determinadas líneas de esa factura.
De esta forma, materiales, compras y otros costes quedan vinculados al proyecto correspondiente sin duplicar información.
A esa información puede añadirse el coste de mano de obra mediante integración con ZeroControl, software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Los tiempos registrados por trabajadores pueden incorporarse como coste laboral de cada obra, permitiendo conocer con mayor precisión el coste real de cada proyecto.
El resultado es una visión económica más completa: no únicamente importes facturados, sino también gastos incurridos y coste laboral de la ejecución.
Del motor de reservas a la factura automatizada
El enfoque modular se extiende al sector turístico.
ZeroGest dispone de un módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas mediante su página web.
El sistema puede importar reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto evita que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente deba introducirse manualmente en un segundo programa.
En segundos puede convertirse en factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.
Desarrollos específicos más allá de módulos estándar
Una de las ventajas de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el desarrollador directo de la plataforma.
Esto permite crear módulos específicos cuando una empresa tiene necesidades que no encajan en funcionalidades estándar.
En lugar de obligar al cliente a adaptar su metodología de trabajo al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización mantiene uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.
Adaptación al nuevo marco normativo de facturación en 2027
El calendario de adaptación de sistemas informáticos de facturación convierte 2027 en fecha clave para empresas y autónomos.
Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.
ZeroGest está desarrollado dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin renunciar a una herramienta sencilla.
Reducción de carga administrativa para concentración operativa
ZeroGest no plantea competir por ser el ERP con mayor número de pantallas, configuraciones u opciones.
Su propuesta es diferente: realizar lo que una pequeña empresa necesita, hacerlo con rapidez y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esa es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion
